Eigene Vorbereitungsdokumente

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eigene Vorbereitungsdokumente erstellen und anwenden können.

Wichtig: Vorbereitungsdokumente sind ausschließlich für Digitaltests verfügbar und können nicht bei Papiertests verwendet werden.

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Was sind Vorbereitungsdokumente?

Vorbereitungsdokumente werden der Testperson vor dem eigentlichen Test angezeigt. Sie dienen dazu, wichtige Informationen bereitzustellen, Einwilligungen einzuholen oder die Testperson auf die bevorstehende Testung vorzubereiten. Sie sollten jedoch nicht als Anamnesefragebogen gebraucht werden. Hierfür sollte ein eigener digitaler Test verwendet werden.

Einsatzmöglichkeiten

Vorbereitungsdokumente können für verschiedene Zwecke genutzt werden:

  • Informationen über den Ablauf und Zweck der Testung
  • Einholung von Einverständniserklärungen und Zustimmungen
  • Datenschutzhinweise und Datenschutzerklärungen
  • Instruktionen zur Testdurchführung
  • Hinweise zu technischen Anforderungen

Vorbereitungsdokumente können für verschiedene Zwecke genutzt werden:

Hinweis: Vorbereitungsdokumente sollten nicht als Anamnesefragebogen verwendet werden. Nutzen Sie einen digitalen Test hierfür.

Flexibilität bei Zustimmungen Bei der Einholung von Zustimmungen können Sie zwischen Checkboxen für mehrere Auswahloptionen oder Signaturflächen für handschriftliche Unterschriften wählen. So können Sie das Vorbereitungsdokument optimal an Ihre Anforderungen anpassen.

Sie können mehrere Vorbereitungsdokumente auswählen, die der Testperson nacheinander vor dem eigentlichen Test präsentiert werden.

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Vorbereitungsdokument erstellen

Um ein eigenes Vorbereitungsdokument zur Plattform hinzuzufügen, befolgen Sie folgende Schritte:

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Gehen Sie zum Bereich Testentwicklung
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Klicken Sie oben links auf Test
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Wählen Sie Vorbereitungsdokument aus
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Geben Sie die Bezeichnungen ein und klicken auf Bestätigen

Automatische Extraktion

Nachdem Sie auf Bestätigen geklickt haben, erscheint ein Auswahlfenster mit zwei Optionen:

  • Automatisch extrahieren - Ein bestehendes Dokument hochladen und automatisch umwandeln lassen
  • Manuell eingeben - Das Dokument von Grund auf im Testdesigner erstellen

Die automatische Extraktion ist besonders praktisch, wenn Sie bereits ein fertiges Dokument haben, z.B. eine Einwilligungserklärung oder Datenschutzerklärung. Anstatt den Inhalt manuell einzugeben, können Sie das Dokument einfach hochladen und automatisch in ein Vorbereitungsdokument umwandeln lassen.

So funktioniert die automatische Extraktion
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Wählen Sie Automatisch extrahieren im Auswahlfenster
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Wählen Sie den Dateityp aus (PDF, DOCX oder Bilder)
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Laden Sie Ihr Dokument hoch und klicken Sie auf Extraktion starten
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Das Dokument wird automatisch verarbeitet und in den Testdesigner übertragen

Unterstützte Formate:

  • PDF - max. 10 Seiten
  • DOCX - max. ca. 30.000 Zeichen
  • Bilder (JPG, PNG) - bis zu 10 Bilder
  • Maximale Dateigröße pro Datei: 50 MB
Nach der Extraktion frei bearbeitbar Nach der automatischen Extraktion wird das Dokument im Testdesigner geöffnet und kann dort beliebig angepasst werden. Sie können Elemente hinzufügen, entfernen oder bearbeiten - genau wie bei einem manuell erstellten Dokument.

Testdesigner

Das Vorbereitungsdokument verwendet den gleichen Testdesigner wie der digitale Test . Sie können zwischen verschiedenen Fragetypen und Elementen wählen, um Ihr Dokument zu gestalten.

Der Unterschied zum digitalen Test besteht darin, dass das Vorbereitungsdokument nicht zur Testung gedacht ist. Es wird der Testperson vor einer Testung angezeigt und dient dazu, zu informieren, Einwilligungen einzuholen oder ähnliche vorbereitende Aufgaben zu erfüllen.

Verfügbare Elemente

Im Designer stehen Ihnen alle Fragetypen und Elemente zur Verfügung, die Sie auch beim Erstellen eines digitalen Tests nutzen können. Besonders geeignet für Vorbereitungsdokumente sind:

  • HTML-Element - Für formatierte Texte und Informationen
  • Checkbox - Für Zustimmungen zu mehreren Punkten
  • Signaturfläche - Für handschriftliche Unterschriften
  • Radiobutton - Für einzelne Auswahloptionen
  • Kommentarfeld - Für zusätzliche Angaben der Testperson
Checkboxen vs. Signaturflächen Für Zustimmungen und Einwilligungen haben Sie die Wahl: Nutzen Sie Checkboxen für eine schnelle digitale Bestätigung oder Signaturflächen für eine persönlichere, handschriftliche Signatur. Beide Optionen erfassen die Zustimmung rechtssicher.

Fertigstellung

Um ein Vorbereitungsdokument verwenden zu können, müssen mindestens die Kurzbezeichnung, der Testname und die Elemente des Dokuments vorhanden sein.

Anschließend können Sie das Dokument mit einem Klick auf Fertigstellen als fertig markieren. Es ist dann bei der Erstellung eines Digitaltests in der Auswahl bei den Vorbereitungsdokumenten verfügbar.

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Vorbereitungsdokument verwenden

Fertiggestellte Vorbereitungsdokumente können Sie bei der Erstellung eines Digitaltests auswählen.

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Erstellen Sie einen Digitaltest
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Wählen Sie im Bereich Vorbereitungsdokumente ein oder mehrere Dokumente aus
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Die Testperson füllt die Dokumente vor den Tests aus

Als Teammitglied können Sie mit entsprechenden Berechtigungen auch auf Vorbereitungsdokumente zugreifen, die von anderen Teammitgliedern erstellt wurden.